Föreningens stadgar


Föreningens namn är Föreningen för sociologistuderande vid svenska social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors Universitet Habitus, och dess hemort är Helsingfors stad. Habitus används som föreningens inofficiella namn. Föreningens språk är svenska.
                                          

Föreningens syfte är att fungera som ett kontaktorgan för studerande som läser sociologi som huvud- eller biämne vid svenska social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors Universitet. Vidare skall den stödja deras studier samt utveckla kontakter till institutioner där sociologer arbetar för att underlätta de studerandes övergång till arbetslivet.

3§ 
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att arrangera seminarie- och diskussionstillfällen, exkursioner, tutorverksamhet samt förmedla kontakter till andra grupper med intresse för sociologi. Om samverkan med andra föreningar samt anslutande till sådana besluter föreningens möte.

4§ 
Föreningen stöder sin verksamhet genom rätt att uppbära medlemsavgift samt emottaga donationer.

5§ 
Envar som studerar sociologi som huvud- eller biämne vid Svenska social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors Universitet kan bli medlem i föreningen. Även de studerande som avklarat sin kandidatavhandling har rätt till fortsatt medlemskap, om vilket föreningens möte bestämmer. Juridiska eller fysiska personer som inte studerar vid Svenska social- och kommunalhögskolan kan verka som understödande medlemmar. Dessa kan dock inte verka i styrelsen.

6§ 
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.

Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift eller om han genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om han inte längre uppfyller de vilkor för medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgor.

7§ 
Årsmötet besluter om anslutningsavgiftens storlek och om den årliga medlemsavgiften som uppbärs av medlemmarna.

8§ 
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en ordförande, fem (5) till femton (15) andra ordinarie medlemmar samt två (2) till åtta (8) suppleanter, som alla utses vid årsmötet. Minst hälften (1/2) av styrelsens medlemmar bör studera sociologi som huvudämne vid Svenska social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors Universitet.
En understödande medlem kan inte fungera som styrelsemedlem.

Styrelsens mandattid är tiden mellan årsmötena.

Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, då ordföranden har förhinder på kallelse av vice ordföranden då de anser att det behövs eller minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.

Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar, ordföranden eller vice ordföranden medräknade är närvarande. Omröstningarna avges med enkel majoritet. Om rösterna faller jämt avgör ordförandes röst, vid val avgör emellertid lotten.

9§ 
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande, sekreterare eller kassör, två tillsammans.

10§
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår

Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två veckor före årsmötet.

11§
Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag under tiden januari-maj.

Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill, eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.

Som mötets beslut gäller, om inte annat bestäms i stadgorna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de angivna rösterna. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.

12§
Styrelsen skall sammakalla föreningens möte senast 7 dagar före mötet genom att skicka ett kallelsebrev till varje medlem.

13§
Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:

  1. mötet öppnas.

  2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare

  3. mötets laglighet och beslutsförhet konstateras

  4. föredragningslistan för mötet godkänns

  5. bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande presenteras

  6. beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga

  7. verksamhetsplanen, budgeten samt anslutnings- och medlemsavgifternas storlek fastställs

  8. val av styrelses ordförande och övriga styrelsemedlemmar

  9. val av en revisor eller två revisorer och revisorns/revisorernas suppleanter

  10. behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.

Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens årsmöte skall han skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen

14§
Beslut om ändring av stadgorna eller upplösning av föreningen skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen. I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.

Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen. Om föreningen blir upplöst används tillgångarna för samma ändamål.